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title: "Tema 25 – Hojas de cálculo: Excel"
temario: "Auxiliar Administrativo del Estado (ingreso libre)"
tema: 25
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language: es-ES
programa_oficial: BOE-A-2025-26262
keywords: [Excel, hoja de cálculo, fórmulas, funciones de Excel, gráficos, filtros, tablas dinámicas, tema 25 auxiliar administrativo]
source: Elaboración propia a partir del texto consolidado de las normas en boe.es
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# Tema 25 – Hojas de cálculo: Excel

*Auxiliar Administrativo del Estado (ingreso libre)* · https://auxiliar-administrativo.com/temario/tema-25-hoja-de-calculo-excel/

## 25.25.1 – Excel 365: entorno, libros, hojas y celdas

25.1

Sección 1 de 8

Excel 365: entorno, libros, hojas y celdas

Cifras, plazos y conceptos clave

1.048.576A1C15A1:C5o `Mayús+F11`; se


### 25.25.1.25.1.1 – Qué es una hoja de cálculo y entorno de Excel

#### 25.1.1Qué es una hoja de cálculo y entorno de Excel

Una hoja de cálculo organiza datos en filas y columnas y realiza cálculos automáticos; Excel guarda su trabajo en libros .xlsx.

Una **hoja de cálculo** es una aplicación para introducir, organizar, calcular, analizar y representar gráficamente datos. **Excel** es la de Microsoft 365 y guarda su trabajo en **libros** (archivos **.xlsx**). Cada libro contiene una o más **hojas**; cada hoja es una cuadrícula de **filas** (números 1 a **1.048.576**) y **columnas** (letras A a **XFD**, 16.384); la intersección es una **celda**.

Elementos de la ventana de Excel
| **Elemento** | **Función** |
|---|---|

| **Cuadro de nombres** | Muestra la referencia de la celda activa o el nombre del rango; permite ir a una celda |
|---|---|
| **Barra de fórmulas** | Muestra y edita el contenido de la celda activa (botón *fx* inserta funciones) |
|---|---|
| **Cinta de opciones** | Pestañas: **Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Automatizar, Ayuda** |
|---|---|
| **Encabezados** | Letras de columna y números de fila |
|---|---|
| **Celda activa** | La seleccionada, con borde grueso; recibe lo que se escribe |
|---|---|
| **Controlador de relleno** | Cuadro en la esquina inferior derecha de la selección |
|---|---|
| **Etiquetas de hoja** | Pestañas inferiores para cambiar de hoja; botón **+** añade una |
|---|---|
| **Barra de estado** | Estado, estadísticas de la selección (suma, promedio, recuento), vistas y zoom |
|---|---|

**Referencias**: una celda se identifica por su columna y fila (**A1**, **C15**); un **rango** es un conjunto de celdas contiguas (**A1:C5**, de la esquina superior izquierda a la inferior derecha); la **unión** de rangos se escribe con punto y coma (A1:A5;C1:C5) y la **intersección** con espacio. Para referirse a otra hoja: Hoja2!A1.


### 25.25.1.25.1.2 – Tipos de datos

#### 25.1.2Tipos de datos

Texto, número, fecha y hora (números de serie), lógico y error; el texto se alinea a la izquierda y los números a la derecha.

Tipos de datos en una celda
| **Tipo** | **Características** |
|---|---|

| **Texto** | Letras, símbolos y números no operables; se alinea a la **izquierda** |
|---|---|
| **Número** | Enteros, decimales, porcentajes, moneda; se alinea a la **derecha** |
|---|---|
| **Fecha y hora** | Números de serie: la fecha es el número de días desde el 1/1/1900 y la hora, la fracción del día |
|---|---|
| **Lógico** | VERDADERO / FALSO |
|---|---|
| **Error** | Resultado inválido de una fórmula (#DIV/0!…) |
|---|---|
| **Fórmula** | Empieza por =; devuelve un valor calculado |
|---|---|

Un número introducido como texto (con apóstrofo ' inicial o formato Texto) no se calcula. Si el ancho de la columna es insuficiente para un número o fecha, la celda muestra #####.


### 25.25.1.25.1.3 – Libros y hojas

#### 25.1.3Libros y hojas

Crear, abrir y guardar libros; insertar, eliminar, renombrar, mover, copiar, ocultar y colorear hojas.

**Libros**: *Archivo → Nuevo* (Ctrl+U) en blanco o con plantilla; abrir (Ctrl+A); **guardar** (Ctrl+G), **guardar como** (F12) en .xlsx (formato estándar), .xlsm (con macros), .xlsb (binario), .xls (antiguo), .csv (texto separado por comas o punto y coma), .pdf, .ods, .xltx (plantilla).

**Hojas**: se **insertan** con el botón **+** o Mayús+F11; se **eliminan**, **cambian de nombre** (doble clic sobre la etiqueta; hasta 31 caracteres, sin \ / ? * [ ] :), **se mueven o copian** (arrastrar; con Ctrl copia), se **colorean**, se **ocultan** o se **protegen**. Se cambia de hoja con Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág. **Agrupar hojas** (seleccionar varias) permite aplicar el mismo cambio a todas a la vez.

**Selección**: clic = celda; arrastrar = rango; Mayús+clic = rango continuo; Ctrl+clic = **rango no contiguo**; clic en el encabezado = fila o columna entera; Ctrl+Espacio = columna; Mayús+Espacio = fila; Ctrl+E (en español) = toda la hoja (en inglés, Ctrl+A).

**Filas y columnas**: **insertar** (Ctrl++), **eliminar** (Ctrl+-), **ocultar** (Ctrl+9 filas, Ctrl+0 columnas), **cambiar ancho o alto** (arrastrar; **doble clic** en el borde = autoajuste).


## 25.25.2 – Configuración y formato

25.2

Sección 2 de 8

Configuración y formato

Cifras, plazos y conceptos clave

ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto


### 25.25.2.25.2.1 – Formato de celdas

#### 25.2.1Formato de celdas

Formato de número, alineación, fuente, bordes, relleno y protección; Ctrl+1 abre el cuadro Formato de celdas.

El cuadro **Formato de celdas** (Ctrl+1) tiene las pestañas **Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Proteger**.

Formatos de número
| **Formato** | **Muestra** |
|---|---|

| **General** | El valor tal como se escribe |
|---|---|
| **Número** | Con decimales y separador de miles |
|---|---|
| **Moneda / Contabilidad** | Con el símbolo € (Contabilidad alinea los símbolos) |
|---|---|
| **Fecha / Hora** | dd/mm/aaaa, hh:mm |
|---|---|
| **Porcentaje** | El valor multiplicado por 100 con el signo % |
|---|---|
| **Fracción / Científica** | 1/2; 1,23E+05 |
|---|---|
| **Texto** | Contenido literal; no se calcula |
|---|---|
| **Especial / Personalizado** | Código postal, teléfono; o códigos propios (0,00 "€") |
|---|---|

**Alineación**: horizontal y vertical, **orientación**, **ajustar texto** (varias líneas en una celda; Alt+Intro fuerza un salto), **combinar y centrar** (une celdas), **reducir hasta ajustar**, **sangría**. **Estilos de celda** y **temas** aplican formatos predefinidos. **Copiar formato** (pincel) copia el formato de una celda a otra.

**Formato condicional** (Inicio): aplica formato automáticamente según el valor: **reglas de resaltado** (mayor que, entre, texto que contiene, duplicados), **reglas superiores e inferiores**, **barras de datos**, **escalas de color** y **conjuntos de iconos**; se administran en *Administrar reglas*, y se puede usar una **fórmula** como condición.

**Inmovilizar paneles** (Vista) mantiene visibles filas o columnas al desplazarse; **dividir** parte la ventana en paneles. **Tablas** (Ctrl+T): convierte un rango en una tabla con filtros, estilo y **referencias estructuradas**, que se amplía sola al añadir datos.


### 25.25.2.25.2.2 – Configuración de página e impresión

#### 25.2.2Configuración de página e impresión

Márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, escala, títulos para imprimir, encabezados y pies; vista previa y saltos de página.

En **Disposición de página** se configura: **márgenes**, **orientación** (vertical/horizontal), **tamaño** de papel, **área de impresión** (solo el rango seleccionado), **saltos de página**, **fondo**, e **imprimir títulos** (repetir filas o columnas en cada página). Desde el cuadro *Configurar página* se establecen la **escala** (porcentaje o **ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto**), **encabezado y pie** (número de página, fecha, nombre de archivo), **centrar en la página**, e **imprimir cuadrícula** o encabezados de fila y columna.

Las vistas **Diseño de página** y **Vista previa de salto de página** (Vista) muestran el reparto del contenido en páginas y permiten **arrastrar los saltos**. La impresión (Ctrl+P) permite elegir **hoja activa, todo el libro o selección** y el intervalo de páginas. Las **líneas de cuadrícula** de la hoja no se imprimen salvo que se active la opción.


## 25.25.3 – Introducción y edición de datos

25.3

Sección 3 de 8

Introducción y edición de datos


### 25.25.3.25.3.1 – Introducir datos y series

#### 25.3.1Introducir datos y series

Se escribe en la celda activa y se confirma con Intro o Tab; el controlador de relleno copia o genera series y listas; la autoterminación propone entradas anteriores.

Se escribe en la celda activa y se **confirma** con Intro (baja), Tab (derecha) o las flechas; Esc cancela. **Editar** una celda: F2 o doble clic (en la barra de fórmulas también). Alt+Intro inserta un salto de línea dentro de la celda. Ctrl+; introduce la **fecha actual** (fija) y Ctrl+Mayús+: la **hora actual**. Supr borra el contenido.

El **controlador de relleno** copia el contenido o genera **series** automáticas: con 1 y 2 seleccionados continúa la serie aritmética (3, 4, 5…); con **«enero»** genera los meses, con **«lunes»** los días y con fechas los días siguientes; manteniendo **Ctrl** pulsada, se copia en lugar de generar serie. *Inicio → Rellenar → Series* permite configurar series lineales, geométricas y de fechas. **Rellenar hacia abajo** (Ctrl+J en español) y **a la derecha** (Ctrl+D) copia la celda superior o izquierda. El **Relleno rápido** detecta patrones y completa datos (por ejemplo, separar nombre y apellidos). Las **listas personalizadas** se definen en *Opciones → Avanzadas*.


### 25.25.3.25.3.2 – Edición: copiar, mover, pegado especial, buscar y reemplazar

#### 25.3.2Edición: copiar, mover, pegado especial, buscar y reemplazar

Copiar y pegar con opciones (valores, fórmulas, formatos, transponer); buscar y reemplazar; texto en columnas; quitar duplicados.

**Copiar** (Ctrl+C), **cortar** (Ctrl+X), **pegar** (Ctrl+V) y **arrastrar** el borde de la selección para mover. El **pegado especial** (Ctrl+Alt+V) permite pegar solo **valores**, **fórmulas**, **formatos**, **anchos de columna**, **operaciones** (sumar, multiplicar) o **transponer** (cambiar filas por columnas). **Buscar** (Ctrl+B) y **Reemplazar** (Ctrl+L) localizan valores o fórmulas, en la hoja o en el libro, con opciones de coincidencia y formato.

Otras utilidades de **Datos**: **Texto en columnas** (separa el contenido de una celda por delimitadores o ancho fijo), **Quitar duplicados**, **Validación de datos** (restringe lo que se puede escribir: lista desplegable, número entero o decimal, fecha, longitud de texto, con mensaje de entrada y alerta de error) y **Ortografía** (F7).

**Proteger**: las celdas están **bloqueadas** por defecto, pero el bloqueo solo actúa al **proteger la hoja** (Revisar → Proteger hoja); se desbloquean las celdas editables antes. *Proteger libro* impide cambiar la estructura; *Cifrar con contraseña* (Archivo → Información) protege la apertura.


## 25.25.4 – Fórmulas y funciones

25.4

Sección 4 de 8

Fórmulas y funciones

Cifras, plazos y conceptos clave

Excel 365


### 25.25.4.25.4.1 – Fórmulas, operadores y referencias

#### 25.4.1Fórmulas, operadores y referencias

Toda fórmula empieza por =; operadores aritméticos, de comparación y de texto; referencias relativas, absolutas y mixtas (F4).

Una **fórmula** comienza por el signo **=** y combina valores, referencias, operadores y funciones; muestra su resultado en la celda y su definición en la barra de fórmulas. Se recalcula automáticamente.

Operadores
| **Tipo** | **Operadores** |
|---|---|

| **Aritméticos** | +, -, *, /, ^ (potencia), % |
|---|---|
| **Comparación** | =, >, <, >=, <=, <> (distinto) |
|---|---|
| **Texto** | & (concatenar) |
|---|---|
| **Referencia** | : (rango), ; (unión), espacio (intersección) |
|---|---|

**Precedencia**: paréntesis; %; ^; * y /; + y -; &; comparación. Con operadores de igual precedencia, de izquierda a derecha.

Tipos de referencia
| **Tipo** | **Ejemplo** | **Comportamiento al copiar** |
|---|---|---|

| **Relativa** | A1 | Se ajusta a la nueva posición |
|---|---|---|
| **Absoluta** | $A$1 | No cambia nunca |
|---|---|---|
| **Mixta** | $A1 o A$1 | Fija solo la columna o solo la fila |
|---|---|---|

La tecla F4 **alterna** entre relativa, absoluta y mixtas al editar la referencia. Los **nombres de rango** (Fórmulas → Definir nombre) permiten usar nombres en lugar de referencias. Las referencias de **otras hojas** (Hoja2!B3) y **otros libros** ([Libro.xlsx]Hoja1!A1) crean vínculos.


### 25.25.4.25.4.2 – Funciones principales

#### 25.4.2Funciones principales

SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, SI, BUSCARV, SUMAR.SI, CONTAR.SI, REDONDEAR, funciones de texto y de fecha.

Una **función** es una fórmula predefinida con la sintaxis =NOMBRE(argumentos). Se inserta con **Fórmulas → Insertar función** (Mayús+F3), con el botón *fx* o escribiendo; **Autosuma** (Alt+=) inserta SUMA. Los argumentos se separan con **punto y coma** en la configuración española.

Funciones matemáticas y estadísticas
| **Función** | **Resultado** |
|---|---|

| =SUMA(A1:A10) | Suma del rango |
| =PROMEDIO(A1:A10) | Media aritmética |
| =MAX(…) / =MIN(…) | Valor máximo / mínimo |
| =CONTAR(…) | Cuenta celdas con **números** |
| =CONTARA(…) | Cuenta celdas **no vacías** |
| =CONTAR.BLANCO(…) | Cuenta celdas vacías |
| =CONTAR.SI(rango;criterio) | Cuenta las que cumplen un criterio |
| =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) | Suma las que cumplen un criterio |
| =PROMEDIO.SI(…) | Media condicionada |
| =REDONDEAR(núm;decimales) | Redondeo; también REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS |
| =ENTERO(…), =RESIDUO(a;b), =ABS(…), =RAIZ(…), =POTENCIA(a;b) | Parte entera, resto, valor absoluto, raíz, potencia |
| =K.ESIMO.MAYOR(…), =MEDIANA(…), =MODA(…) | Estadísticos |

Funciones lógicas y de búsqueda
| **Función** | **Resultado** |
|---|---|

| =SI(prueba;si_verdadero;si_falso) | Condicional; se puede **anidar** |
| =Y(…) / =O(…) / =NO(…) | Combinan o niegan condiciones |
| =SI.ERROR(valor;si_error) | Captura errores |
| =BUSCARV(valor;matriz;col;0) | Busca en la **primera columna** y devuelve el valor de otra columna (0 = coincidencia exacta) |
| =BUSCARH(…) | Como BUSCARV, pero por filas |
| =BUSCARX(…) | Búsqueda moderna (sustituye a BUSCARV/BUSCARH) |
| =COINCIDIR(…) / =INDICE(…) | Posición de un valor / valor en una posición |

Funciones de texto, fecha y hora
| **Función** | **Resultado** |
|---|---|

| =CONCATENAR(…), =CONCAT(…), =A1&" "&B1 | Une textos |
| =IZQUIERDA(t;n), =DERECHA(t;n), =EXTRAE(t;pos;n) | Extraen caracteres |
| =LARGO(t) | Número de caracteres |
| =MAYUSC(t), =MINUSC(t), =NOMPROPIO(t) | Cambian mayúsculas/minúsculas |
| =ESPACIOS(t) | Quita espacios sobrantes |
| =HALLAR(…), =ENCONTRAR(…), =SUSTITUIR(…) | Localizan y reemplazan texto |
| =HOY() / =AHORA() | Fecha actual / fecha y hora actuales (se actualizan) |
| =AÑO(f), =MES(f), =DIA(f), =FECHA(a;m;d) | Componentes de una fecha |
| =DIAS(f2;f1), =DIAS.LAB(…), =SIFECHA(…) | Diferencia entre fechas |

**Ejemplos**: =SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso"); =SUMAR.SI(A:A;"Madrid";C:C); =BUSCARV(E2;A2:C100;3;FALSO). En **Excel 365** existen las **funciones de matriz dinámica** (FILTRAR, ORDENAR, UNICOS, SECUENCIA) que devuelven varios valores que se «derraman» en celdas contiguas.


### 25.25.4.25.4.3 – Errores habituales

#### 25.4.3Errores habituales

#¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡REF!, #¡VALOR!, #¡NUM!, #¡NULO! y #### se deben a causas concretas.

Mensajes de error
| **Error** | **Causa** |
|---|---|

| ##### | La columna es demasiado estrecha para mostrar el valor |
| #¡DIV/0! | División por cero o por celda vacía |
| #N/A | Valor no disponible (búsqueda sin coincidencia) |
| #¿NOMBRE? | Nombre de función o de rango no reconocido |
| #¡REF! | Referencia no válida (celda eliminada) |
| #¡VALOR! | Tipo de argumento o de operando incorrecto |
| #¡NUM! | Valor numérico no válido |
| #¡NULO! | Intersección de rangos inexistente |
| #¡DESBORDAMIENTO! | El resultado de una fórmula matricial no cabe (celdas ocupadas) |

Una **referencia circular** aparece cuando una fórmula se refiere a sí misma. Para auditar se usa **Fórmulas → Rastrear precedentes/dependientes** y **Evaluar fórmula**; *Fórmulas → Mostrar fórmulas* muestra todas las fórmulas de la hoja (atajo: Ctrl y la tecla del acento grave).


## 25.25.5 – Gráficos

25.5

Sección 5 de 8

Gráficos


### 25.25.5.25.5.1 – Creación y tipos de gráficos

#### 25.5.1Creación y tipos de gráficos

Se crean seleccionando datos e insertando un tipo de gráfico (Alt+F1 incrusta, F11 crea hoja de gráfico); el tipo depende de lo que se quiera mostrar.

Para crear un gráfico: se selecciona el **rango de datos** (con rótulos), se elige **Insertar → Gráficos** (o **Gráficos recomendados**) y se obtiene uno **incrustado** en la hoja. Alt+F1 crea un gráfico incrustado con el tipo predeterminado y F11 en una **hoja de gráfico** independiente.

Tipos de gráfico
| **Tipo** | **Se usa para** |
|---|---|

| **Columnas / Barras** | Comparar valores entre categorías |
|---|---|
| **Líneas** | Evolución en el tiempo |
|---|---|
| **Circular / Anillos** | Proporción de las partes en un total (una sola serie) |
|---|---|
| **Áreas** | Evolución acumulada |
|---|---|
| **Dispersión (XY)** | Relación entre dos variables numéricas |
|---|---|
| **Radar** | Comparar varias variables sobre ejes radiales |
|---|---|
| **Cascada, Embudo, Cotizaciones, Mapa, Histograma** | Usos especializados |
|---|---|
| **Combinado** | Mezcla (por ejemplo, columnas y línea con eje secundario) |
|---|---|

**Elementos del gráfico**: **título**, **área del gráfico y de trazado**, **ejes** (categorías y valores), **series de datos**, **leyenda**, **etiquetas de datos**, **líneas de cuadrícula**, **línea de tendencia**. Con el gráfico seleccionado aparecen las pestañas **Diseño de gráfico** y **Formato**: se cambia el **tipo**, se **cambia entre filas y columnas**, se **selecciona otros datos**, se aplican **estilos y colores** y se **mueve** a otra hoja. Los **minigráficos** (*sparklines*; Insertar) son gráficos diminutos dentro de una celda (línea, columna, ganancia/pérdida).


## 25.25.6 – Gestión de datos

25.6

Sección 6 de 8

Gestión de datos


### 25.25.6.25.6.1 – Ordenar y filtrar

#### 25.6.1Ordenar y filtrar

Ordenar de A a Z o por varios niveles; filtrar con autofiltro y filtros avanzados; las tablas facilitan ambas operaciones.

**Ordenar** (Datos → Ordenar): ascendente (A→Z, menor a mayor) o descendente, por una o **varias columnas** (niveles) y también por **color o icono**; el orden personalizado admite listas (meses). **Filtrar** (Datos → Filtro; en español Ctrl+Mayús+L): añade **flechas** en las cabeceras para mostrar solo las filas que cumplan un criterio (texto, número, fecha, color); los filtros de varias columnas se combinan con **Y**. **Filtro avanzado**: criterios en un rango aparte, con copia a otra ubicación y registros únicos. Las **tablas** y la **segmentación de datos** (botones de filtro visuales) dan filtrado interactivo.

**Subtotales** (Datos): insertan filas de resumen por cambio de grupo (los datos deben estar ordenados). **Agrupar y esquema**: crea niveles contraíbles de filas o columnas.


### 25.25.6.25.6.2 – Tablas dinámicas

#### 25.6.2Tablas dinámicas

Resumen interactivo de grandes conjuntos de datos con campos en filas, columnas, valores y filtros; se actualizan con los datos de origen.

Una **tabla dinámica** (Insertar → Tabla dinámica) resume y analiza grandes volúmenes de datos sin fórmulas. Se arrastran los **campos** a cuatro áreas: **Filas**, **Columnas**, **Valores** (suma, cuenta, promedio, máximo…) y **Filtros**. Se pueden **agrupar** fechas (meses, trimestres, años), mostrar **porcentajes**, **actualizar** (Alt+F5) cuando cambian los datos y crear un **gráfico dinámico** y **segmentaciones de datos**. Los datos de origen deben estar en **forma tabular**, con una fila de encabezados y sin filas o columnas vacías.


### 25.25.6.25.6.3 – Análisis de datos e importación

#### 25.6.3Análisis de datos e importación

Validación, consolidación, buscar objetivo, escenarios, Power Query y vinculación con fuentes externas.

**Análisis de hipótesis** (Datos): **Buscar objetivo** (calcula el valor de entrada necesario para un resultado), **Administrador de escenarios** y **tablas de datos**. **Consolidar** reúne datos de varios rangos u hojas. **Solver** es un complemento de optimización.

**Importación**: **Obtener datos** (Power Query) importa y transforma datos de **texto/CSV**, otros libros, bases de datos (Access, SQL), web y servicios; los datos importados se pueden **actualizar**. Un archivo **CSV** se puede abrir directamente o importar controlando el **delimitador**, el **origen de archivo** (UTF-8) y los tipos de columna. Excel puede **exportarse** a CSV, PDF, ODS, XML o publicarse en la web.


## 25.25.7 – Personalización del entorno de trabajo

25.7

Sección 7 de 8

Personalización del entorno de trabajo


### 25.25.7.25.7.1 – Opciones de Excel, cinta, cálculo y ventanas

#### 25.7.1Opciones de Excel, cinta, cálculo y ventanas

Archivo → Opciones: General, Fórmulas (cálculo automático o manual), Guardar, Avanzadas, Personalizar cinta y Barra de acceso rápido; vistas y ventanas.

Opciones de Excel
| **Categoría** | **Qué se configura** |
|---|---|

| **General** | Nombre de usuario, tema de Office, fuente y tamaño predeterminados, número de hojas de un libro nuevo |
|---|---|
| **Fórmulas** | **Cálculo automático o manual** (F9 recalcula), referencias, comprobación de errores |
|---|---|
| **Revisión** | Autocorrección, idioma de revisión |
|---|---|
| **Guardar** | Formato predeterminado, autorrecuperación, ubicación de archivos |
|---|---|
| **Avanzadas** | Edición (mover selección con Intro), mostrar fórmulas, **listas personalizadas**, impresión, 1900/1904 |
|---|---|
| **Personalizar cinta y Barra de acceso rápido** | Agregar o quitar comandos y pestañas |
|---|---|
| **Centro de confianza** | Macros, vista protegida, orígenes de datos |
|---|---|

**Vista**: normal, diseño de página, salto de página, **vistas personalizadas**, **ventana nueva**, **organizar todo**, **inmovilizar paneles**, **dividir**, **ocultar** hojas o ventanas, **zoom**. **Macros** y **VBA** automatizan tareas (los libros con macros se guardan en .xlsm). Excel 365 integra **Copilot**, que sugiere fórmulas, resume datos y crea tablas dinámicas y gráficos a partir de indicaciones (requiere licencia).


## 25.25.8 – Atajos de teclado de Excel

25.8

Sección 8 de 8

Atajos de teclado de Excel


### 25.25.8.25.8.1 – Atajos de uso frecuente

#### 25.8.1Atajos de uso frecuente

Selección, desplazamiento, edición, formato y fórmulas: Ctrl+flechas, F2, F4, Ctrl+1, Alt+=, Ctrl+;.

Desplazamiento y selección
| **Atajo** | **Acción** |
|---|---|

| Ctrl+↑↓←→ | Ir al borde de la región de datos |
| Ctrl+Inicio / Ctrl+Fin | Primera celda / última celda usada |
| Inicio | Primera celda de la fila |
| Av Pág / Re Pág | Una pantalla abajo / arriba |
| Ctrl+Av Pág / Ctrl+Re Pág | Hoja siguiente / anterior |
| Mayús+flechas | Ampliar la selección |
| Ctrl+Mayús+flechas | Seleccionar hasta el final de la región de datos |
| Ctrl+Espacio / Mayús+Espacio | Seleccionar columna / fila |
| Ctrl+E | Seleccionar toda la hoja (versión en español) |
| F5 o Ctrl+I | Ir a (celda o rango) |

Edición, formato y fórmulas
| **Atajo** | **Acción** |
|---|---|

| F2 | Editar la celda activa |
| Ctrl+Intro | Rellena la selección con lo escrito |
| Alt+Intro | Salto de línea dentro de la celda |
| F4 | Alterna referencias absolutas/relativas (o repite la última acción) |
| Alt+= | Autosuma |
| Mayús+F3 | Insertar función |
| F9 | Calcular ahora |
| Ctrl+; / Ctrl+Mayús+: | Fecha / hora actuales |
| Ctrl+1 | Formato de celdas |
| Ctrl+N / Ctrl+K / Ctrl+S | Negrita / Cursiva / Subrayado (versión en español) |
| Ctrl+Mayús+! | Formato de número con dos decimales |
| Ctrl+Mayús+$ | Formato de moneda |
| Ctrl+Mayús+% | Formato de porcentaje |
| Ctrl+Mayús+# | Formato de fecha |
| Ctrl++ / Ctrl+- | Insertar / eliminar celdas, filas o columnas |
| Ctrl+9 / Ctrl+0 | Ocultar filas / columnas |
| Ctrl+B / Ctrl+L | Buscar / Reemplazar |
| Ctrl+G / F12 | Guardar / Guardar como |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Deshacer / Rehacer |
| Alt+F1 / F11 | Crear gráfico incrustado / en hoja nueva |
| Mayús+F11 | Insertar hoja de cálculo |
| Ctrl + acento grave | Mostrar/ocultar fórmulas |


## 25.G – Glosario

- **Libro / hoja / celda**: Archivo de Excel (.xlsx), cada una de sus pestañas y la intersección de fila y columna.
- **Rango**: Conjunto de celdas contiguas, p. ej. A1:C5.
- **Referencia absoluta**: Referencia con $ que no cambia al copiar la fórmula ($A$1).
- **Función**: Fórmula predefinida con nombre y argumentos: =SUMA(A1:A10).
- **Controlador de relleno**: Cuadro del extremo de la selección que copia o genera series.
- **Formato condicional**: Formato que se aplica según el valor de la celda.
- **Tabla dinámica**: Resumen interactivo de datos con campos de fila, columna, valores y filtros.
- **Validación de datos**: Reglas que limitan lo que se puede escribir en una celda.
- **BUSCARV**: Busca un valor en la primera columna de una matriz y devuelve otro de la misma fila.
- **Autosuma**: Botón o atajo Alt+= que inserta la función SUMA.
- **Referencia circular**: Fórmula que depende de su propia celda.
- **Power Query**: Herramienta de Excel para importar y transformar datos (Datos → Obtener datos).