--- title: "Tema 23 – El explorador de Windows" temario: "Auxiliar Administrativo del Estado (ingreso libre)" tema: 23 url: https://auxiliar-administrativo.com/temario/tema-23-el-explorador-de-windows/ canonical: https://auxiliar-administrativo.com/temario/tema-23-el-explorador-de-windows/ site: https://auxiliar-administrativo.com/ language: es-ES programa_oficial: BOE-A-2025-26262 keywords: [Explorador de Windows, archivos y carpetas, accesos directos, búsqueda de archivos, tema 23 auxiliar administrativo] source: Elaboración propia a partir del texto consolidado de las normas en boe.es --- # Tema 23 – El explorador de Windows *Auxiliar Administrativo del Estado (ingreso libre)* · https://auxiliar-administrativo.com/temario/tema-23-el-explorador-de-windows/ ## 23.23.1 – El Explorador de archivos 23.1 Sección 1 de 5 El Explorador de archivos ### 23.23.1.23.1.1 – Qué es y cómo se abre #### 23.1.1Qué es y cómo se abre Aplicación para ver y gestionar archivos, carpetas y unidades; se abre con Win+E o desde la barra de tareas. El **Explorador de archivos** (antes *Explorador de Windows*) es la herramienta de Windows para **navegar, ver y organizar** los archivos y carpetas del equipo, de las unidades externas, de la red y de OneDrive. Se abre con Win+E, desde el icono de la carpeta en la barra de tareas, desde el menú Inicio o con el botón secundario sobre Inicio. Los datos se organizan de forma **jerárquica**: **unidades** (C:, D:…) que contienen **carpetas** (directorios), que a su vez contienen **subcarpetas y archivos**. Una **carpeta** es un contenedor; un **archivo** es un conjunto de datos con un **nombre** y una **extensión**. La **ruta** de un elemento indica su ubicación completa; por ejemplo, C:\Users\Ana\Documentos\informe.docx. Las rutas de red tienen el formato **UNC**: \\servidor\recurso. ### 23.23.1.23.1.2 – Elementos de la ventana #### 23.1.2Elementos de la ventana Barra de comandos, barra de direcciones, cuadro de búsqueda, panel de navegación, panel de contenido, panel de vista previa o detalles y barra de estado. Partes de la ventana del Explorador | **Elemento** | **Función** | |---|---| | **Barra de comandos** (en Windows 11) | Botones de **Nuevo, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir, Eliminar, Ordenar, Ver** y «Ver más» (…) | |---|---| | **Botones Atrás, Adelante, Arriba** | Navegar por el historial y subir un nivel (Alt+←, Alt+→, Alt+↑) | |---|---| | **Barra de direcciones** | Muestra la ruta; permite escribirla y moverse por niveles | |---|---| | **Cuadro de búsqueda** | Busca en la carpeta actual y subcarpetas | |---|---| | **Panel de navegación** (izquierda) | Árbol con **Inicio, Galería, OneDrive, Escritorio, Descargas, Documentos, Este equipo, Red** | |---|---| | **Panel de contenido** (centro) | Muestra los archivos y carpetas de la ubicación | |---|---| | **Panel de vista previa / detalles** | Muestra una vista previa o las propiedades del archivo (Alt+P, Alt+Mayús+P) | |---|---| | **Barra de estado** | Número de elementos y de seleccionados; botones de cambio de vista | |---|---| Las **vistas** (menú *Ver*) son: **iconos extragrandes, grandes, medianos y pequeños, lista, detalles, mosaicos y contenido**. La vista **Detalles** muestra columnas (nombre, fecha de modificación, tipo, tamaño…) que se pueden **ordenar** pulsando la cabecera. Desde *Ver → Mostrar* se activan o desactivan los **elementos ocultos**, las **extensiones de nombre de archivo** y los paneles. **Ordenar** y **Agrupar** permiten organizar el contenido por nombre, fecha, tipo, tamaño, etc. ### 23.23.1.23.1.3 – «Este equipo» y «Acceso rápido» #### 23.1.3«Este equipo» y «Acceso rápido» Este equipo muestra las carpetas de usuario, unidades y ubicaciones de red; Acceso rápido, las carpetas ancladas y frecuentes y los archivos recientes. **Este equipo** muestra el hardware de almacenamiento y las carpetas principales del usuario: - **Carpetas**: Escritorio, Documentos, Descargas, Música, Imágenes y Vídeos. - **Dispositivos y unidades**: disco local (**C:**, con Windows), otras particiones, unidades ópticas y **unidades extraíbles** (USB, tarjetas), con una barra que indica el espacio usado. - **Ubicaciones de red**: unidades de red asignadas y recursos compartidos. Desde *Este equipo* se accede a las **Propiedades** del sistema y a **Administrar**. El **Acceso rápido** (en Windows 11, parte de la pantalla **Inicio** del Explorador) reúne: - **Carpetas ancladas**: fijadas manualmente (botón secundario → *Anclar a Acceso rápido*); aparecen siempre arriba. - **Carpetas frecuentes**: las más usadas se añaden automáticamente. - **Archivos recientes**: los últimos abiertos, y los **favoritos**. Para quitarlas se usa *Desanclar de Acceso rápido* o *Quitar de Acceso rápido*. La **Galería** muestra las fotografías de la biblioteca de Imágenes; **OneDrive** da acceso a los archivos sincronizados en la nube. En *Opciones del Explorador de archivos* se elige abrir *Este equipo* o *Inicio* y se limpia el historial. ## 23.23.2 – Gestión de carpetas y archivos 23.2 Sección 2 de 5 Gestión de carpetas y archivos Cifras, plazos y conceptos clave 255 caracteres2607z ### 23.23.2.23.2.1 – Operaciones básicas #### 23.2.1Operaciones básicas Crear, seleccionar, copiar, cortar, pegar, mover, renombrar, eliminar y restaurar; arrastrar con el ratón copia o mueve según la unidad. **Crear una carpeta**: botón secundario → *Nuevo → Carpeta*, o *Nuevo* en la barra de comandos, o Ctrl+Mayús+N. **Cambiar el nombre**: F2, botón secundario o dos clics lentos. Los nombres no pueden contener los caracteres \ / : * ? " < > |, ni terminar en punto o espacio; el nombre puede tener hasta **255 caracteres** y la ruta completa tradicionalmente **260**. **Selección**: un clic selecciona un elemento; Ctrl+clic añade o quita elementos salteados; Mayús+clic selecciona un intervalo; Ctrl+A selecciona todo; se puede arrastrar un rectángulo (**lazo**). Las **casillas de verificación** (Ver → Mostrar) facilitan la selección con el ratón. Operaciones con archivos y carpetas | **Operación** | **Cómo se hace** | |---|---| | **Copiar** | Ctrl+C y Ctrl+V en el destino; o arrastrar con Ctrl pulsada | |---|---| | **Mover** | Ctrl+X y Ctrl+V; o arrastrar con Mayús pulsada | |---|---| | **Crear acceso directo** | Arrastrar con Alt pulsada; o botón secundario → *Mostrar más opciones → Crear acceso directo* | |---|---| | **Eliminar** | Supr (a la Papelera); Mayús+Supr (definitivo, con confirmación) | |---|---| | **Restaurar** | Abrir la Papelera → *Restaurar* | |---|---| | **Cambiar nombre** | F2 | |---|---| | **Propiedades** | Alt+Intro | |---|---| | **Enviar a** | Botón secundario → *Enviar a* (escritorio, equipo comprimido, destinatario de correo, USB) | |---|---| **Arrastrar sin tecla**: si el origen y el destino están en la **misma unidad**, el elemento se **mueve**; si están en **unidades distintas**, se **copia**. Cuando existe ya un elemento con el mismo nombre, Windows pregunta si se **reemplaza, omite o conservan ambos**. Con **Ctrl+Z** se deshace la última operación. ### 23.23.2.23.2.2 – Comprimir, propiedades y atributos #### 23.2.2Comprimir, propiedades y atributos El formato ZIP reduce el tamaño de uno o varios archivos; las propiedades muestran tamaño, fechas y atributos como solo lectura y oculto. **Comprimir**: se seleccionan los elementos y se usa *Comprimir en…* (en Windows 11) o *Enviar a → Carpeta comprimida (en zip)*; para **extraer**, *Extraer todo*. Windows 11 admite también otros formatos como **RAR** y **7z** en las versiones recientes. Las **Propiedades** de un archivo (Alt+Intro) incluyen: **tipo**, **ubicación**, **tamaño** (y *tamaño en disco*), **fechas** de creación, modificación y último acceso, y los **atributos** **Solo lectura** y **Oculto**. Una carpeta muestra además cuántos archivos y subcarpetas contiene. En la pestaña **Seguridad** se gestionan los **permisos** de usuarios y grupos en volúmenes NTFS (control total, modificar, lectura y ejecución, escritura…), y en **Compartir** se ofrece el recurso por la red. **OneDrive** sincroniza carpetas del equipo con la nube; los archivos pueden estar *solo en línea*, *disponibles localmente* o *siempre mantenidos*, y sus iconos de estado lo indican (nube, marca verde). Los **permisos** y el **historial de versiones** permiten compartir y recuperar versiones anteriores. ### 23.23.2.23.2.3 – Buenas prácticas de organización #### 23.2.3Buenas prácticas de organización Nombres descriptivos y coherentes, estructura jerárquica lógica, evitar duplicados y hacer copias de seguridad. - Usar **nombres descriptivos y coherentes**, sin caracteres especiales; incluir fecha en formato **AAAA-MM-DD** para ordenar cronológicamente y la **versión** (v01, v02). - Estructura de carpetas **jerárquica y lógica** (por área, año, expediente), sin exceso de niveles de anidamiento. - Guardar los documentos de trabajo en las **unidades de red o en OneDrive** corporativos y no solo en el disco local o en el escritorio, para que estén protegidos con copia de seguridad. - **Eliminar** los duplicados y los archivos temporales; **comprimir** lo poco usado. - Cumplir con la normativa de **gestión documental y archivo** (véase el tema sobre documentos, registro y archivo) y la de protección de datos. ## 23.23.3 – Operaciones de búsqueda 23.3 Sección 3 de 5 Operaciones de búsqueda ### 23.23.3.23.3.1 – Búsqueda en el Explorador y en Windows #### 23.3.1Búsqueda en el Explorador y en Windows El cuadro de búsqueda localiza archivos por nombre o contenido en la carpeta actual y subcarpetas; Windows Search (Win+S) busca en todo el equipo. En el **Explorador** se escribe en el **cuadro de búsqueda** (Ctrl+E o F3) y los resultados se muestran en el panel de contenido; se busca **en la carpeta actual y sus subcarpetas**. La **búsqueda de Windows** (Win+S, o escribir con Inicio abierto) localiza **aplicaciones, archivos, configuración y resultados web**, apoyándose en el **índice de búsqueda** (que se configura en *Opciones de indización*); en carpetas no indizadas la búsqueda es más lenta. Se puede buscar por **nombre** y, si está indizado, por **contenido**. La búsqueda admite **comodines**: el asterisco (*) sustituye a cualquier número de caracteres y la interrogación (?) a un solo carácter; y también **filtros** y operadores: Sintaxis de búsqueda | **Búsqueda** | **Resultado** | |---|---| | *.docx | Todos los documentos de Word | | informe* | Archivos cuyo nombre empieza por «informe» | | informe?? | «informe» seguido de exactamente dos caracteres | | tipo:imagen / tipo:.pdf | Por tipo o extensión | | tamaño:>1MB | Archivos mayores de 1 MB (gigantescos, enormes, grandes, medianos, pequeños, diminutos) | | modificado:ayer / modificado:esta semana | Por fecha de modificación | | autor:Ana | Por autor (propiedad del documento) | | "presupuesto anual" | Frase exacta | | informe AND 2026 / OR / NOT | Operadores booleanos (en mayúsculas) | Tras una búsqueda, la pestaña/menú de búsqueda ofrece filtros (**tipo, tamaño, fecha de modificación, otras propiedades**), y las búsquedas se pueden **guardar**. Para localizar el contenido de un documento, la búsqueda debe estar **indizada**. ## 23.23.4 – Accesorios de Windows 23.4 Sección 4 de 5 Accesorios de Windows ### 23.23.4.23.4.1 – Principales accesorios #### 23.4.1Principales accesorios Bloc de notas, Paint, Recortes, Calculadora, Grabadora de sonidos, Reloj, Visor de documentos y otros programas incluidos en Windows. Los **accesorios** son pequeños programas incluidos en Windows (carpeta *Accesorios de Windows* o en *Todas las aplicaciones*): Accesorios principales | **Accesorio** | **Para qué sirve** | |---|---| | **Bloc de notas** | Editor de **texto sin formato** (.txt); no admite negrita ni imágenes. Incluye pestañas y autoguardado. | |---|---| | **WordPad** | Procesador de texto básico (.rtf); **retirado** en Windows 11 versión 24H2 y posteriores. | |---|---| | **Paint** | Dibujo y retoque sencillo de imágenes (.png, .jpg, .bmp). | |---|---| | **Recortes** | Capturas de pantalla (completa, ventana, rectangular, forma libre) y grabación de pantalla; Win+Mayús+S. | |---|---| | **Calculadora** | Modos **Estándar, Científica, Gráfica, Programador, Fecha** y conversores (longitud, moneda…). | |---|---| | **Grabadora de sonidos** | Graba audio con el micrófono. | |---|---| | **Reloj** | Alarmas, temporizador, cronómetro, sesiones de concentración. | |---|---| | **Fotos** | Visor y editor básico de imágenes. | |---|---| | **Terminal / Símbolo del sistema / PowerShell** | Línea de órdenes. | |---|---| | **Mapa de caracteres** | Insertar símbolos y caracteres especiales. | |---|---| | **Asistencia rápida** | Ayuda remota a otra persona. | |---|---| | **Conexión a Escritorio remoto** | Control de otro equipo en la red. | |---|---| | **Notas rápidas / Sticky Notes** | Notas adhesivas en el escritorio. | |---|---| La mayoría están en la **Microsoft Store** y se actualizan de forma independiente. ## 23.23.5 – Herramientas del sistema 23.5 Sección 5 de 5 Herramientas del sistema ### 23.23.5.23.5.1 – Mantenimiento del equipo #### 23.5.1Mantenimiento del equipo Sensor de almacenamiento, optimización de unidades, administración de discos, restauración del sistema, copias de seguridad y Windows Update. Herramientas de mantenimiento | **Herramienta** | **Función** | |---|---| | **Sensor de almacenamiento / Liberador de espacio** | Elimina archivos temporales, caché y papelera para recuperar espacio. | |---|---| | **Desfragmentar y optimizar unidades** | Reorganiza un HDD (desfragmentación) o ejecuta *TRIM* en un SSD. | |---|---| | **Administración de discos** (diskmgmt.msc) | Crear, formatear, ampliar o reducir particiones y asignar letras. | |---|---| | **Restaurar sistema** | Vuelve el sistema a un **punto de restauración** anterior sin afectar a los documentos. | |---|---| | **Historial de archivos / Copia de seguridad de Windows** | Copia de seguridad de documentos en una unidad externa o en OneDrive. | |---|---| | **Windows Update** | Instala actualizaciones de seguridad y funciones. | |---|---| | **Seguridad de Windows** | Antivirus (**Defender**), cortafuegos, protección de cuentas, control de aplicaciones. | |---|---| | **Solucionadores de problemas** | Diagnostican y reparan fallos habituales (red, impresora, audio). | |---|---| | **Restablecer este equipo** | Reinstala Windows conservando o no los archivos personales. | |---|---| ### 23.23.5.23.5.2 – Herramientas de administración y diagnóstico #### 23.5.2Herramientas de administración y diagnóstico Administrador de dispositivos, Visor de eventos, Monitor de recursos, Información del sistema, Servicios, Programador de tareas y Editor del registro. Herramientas de administración | **Herramienta** | **Función** | |---|---| | **Administrador de dispositivos** (devmgmt.msc) | Muestra el hardware, y permite actualizar, deshabilitar o desinstalar controladores. | |---|---| | **Visor de eventos** (eventvwr) | Registros de sistema, aplicación y seguridad. | |---|---| | **Monitor de recursos / Rendimiento** | Uso de CPU, memoria, disco y red en detalle. | |---|---| | **Información del sistema** (msinfo32) | Resumen del hardware, software y entorno. | |---|---| | **Servicios** (services.msc) | Inicia, detiene y configura los servicios en segundo plano. | |---|---| | **Programador de tareas** (taskschd.msc) | Automatiza tareas programadas. | |---|---| | **Editor del registro** (regedit) | Edita la base de datos de configuración de Windows; modificarlo indebidamente puede dañar el sistema. | |---|---| | **Configuración del sistema** (msconfig) | Opciones de arranque y servicios. | |---|---| | **Administración de equipos** (compmgmt.msc) | Consola que agrupa varias de las anteriores. | |---|---| Con Win+R (**Ejecutar**) se lanzan por nombre: notepad (Bloc de notas), calc (Calculadora), mspaint (Paint), cmd (Símbolo del sistema), control (Panel de control), taskmgr (Administrador de tareas), appwiz.cpl (Programas y características), ncpa.cpl (conexiones de red), desk.cpl (pantalla), explorer (Explorador). Órdenes básicas de consola (cmd) | **Orden** | **Función** | |---|---| | dir | Lista el contenido de la carpeta | | cd / cd .. | Cambia de carpeta / sube un nivel | | md (mkdir) / rd | Crea / elimina una carpeta | | copy / move / del / ren | Copia / mueve / elimina / renombra archivos | | ipconfig | Muestra la configuración IP | | ping dirección | Comprueba la conectividad | | tasklist / taskkill | Lista / finaliza procesos | | cls | Limpia la pantalla | ### 23.23.5.23.5.3 – Atajos de teclado del Explorador #### 23.5.3Atajos de teclado del Explorador Comandos de teclado para navegar, crear carpetas, cambiar nombres, buscar y cambiar la vista. Atajos del Explorador de archivos | **Atajo** | **Acción** | |---|---| | Win+E | Abrir el Explorador | | Ctrl+N | Abrir una nueva ventana | | Ctrl+W | Cerrar la ventana o pestaña | | Ctrl+T | Nueva pestaña | | Ctrl+Mayús+N | Crear una nueva carpeta | | F2 | Cambiar nombre | | F3 / Ctrl+F / Ctrl+E | Ir al cuadro de búsqueda | | F4 / Alt+D | Barra de direcciones | | F5 / Ctrl+R | Actualizar | | F6 | Cambiar entre paneles | | Alt+← / Alt+→ / Alt+↑ | Atrás / Adelante / Subir un nivel | | Alt+Intro | Propiedades | | Retroceso | Volver a la carpeta anterior | | Ctrl+A | Seleccionar todo | | Ctrl+Mayús+1…8 | Cambiar la vista (iconos, lista, detalles, mosaicos…) | | Ctrl+rueda del ratón | Cambiar el tamaño de los iconos | | Mayús+Supr | Eliminar sin pasar por la papelera | | Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V | Copiar / Cortar / Pegar | | Ctrl+Z / Ctrl+Y | Deshacer / Rehacer | | Mayús+F10 | Menú contextual completo | ## 23.G – Glosario - **Explorador de archivos**: Herramienta de Windows para navegar y gestionar archivos, carpetas y unidades (Win+E). - **Ruta**: Indica la ubicación completa de un elemento: unidad, carpetas y nombre (C:\Carpeta\archivo.docx). - **Este equipo**: Vista de las carpetas de usuario, unidades y ubicaciones de red del equipo. - **Acceso rápido**: Carpetas ancladas y frecuentes y archivos recientes. - **Extensión**: Letras tras el punto del nombre que indican el tipo de archivo. - **Comodín**: Carácter que sustituye a otros en una búsqueda: * (varios) y ? (uno). - **Papelera de reciclaje**: Almacén temporal de elementos eliminados del disco local. - **Punto de restauración**: Estado guardado del sistema al que se puede volver con Restaurar sistema. - **Registro de Windows**: Base de datos de configuración del sistema y las aplicaciones (regedit). - **Accesorios**: Programas pequeños incluidos en Windows: Bloc de notas, Paint, Calculadora, Recortes.