Funciones y destinos de un Auxiliar Administrativo del Estado

Un Auxiliar Administrativo del Estado realiza las tareas administrativas de apoyo de la Administración General del Estado: atiende al ciudadano en ventanilla y por teléfono, registra y archiva documentos, tramita expedientes en las aplicaciones de gestión, redacta escritos y oficios, maneja Word, Excel, Access y Outlook, y da soporte a Administrativos, técnicos y responsables de su unidad. Trabaja en cualquier ministerio u organismo público estatal, en Madrid o en las Delegaciones, Subdelegaciones y oficinas de toda España.

Actualizado el 1 de noviembre de 2026. Fuente principal: convocatoria BOE-A-2025-26262 y Oferta de Empleo Público 2026 (BOE-A-2026-9946).

Qué hace un Auxiliar Administrativo del Estado

Atención al ciudadano: información presencial, telefónica y electrónica; registro de solicitudes; cita previa; asistencia en el uso de la sede electrónica y de Cl@ve.
Registro y archivo: anotación de entradas y salidas, digitalización, clasificación y custodia de expedientes.
Tramitación: grabación de datos en aplicaciones corporativas, comprobación de documentación, requerimientos, notificaciones, seguimiento de plazos.
Ofimática y gestión documental: redacción y maquetación de documentos, hojas de cálculo, bases de datos, correo y agenda.
Apoyo a la unidad: preparación de reuniones, control de suministros, tareas de secretaría.

Son las funciones del subgrupo C2 que describe el artículo 76 del EBEP: tareas de apoyo administrativo que requieren el título de Graduado en ESO. En la práctica, el día a día depende mucho del destino.

Dónde se trabaja: destinos habituales

Ministerios y sus servicios centrales en Madrid.
Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno en cada provincia: extranjería, oficinas de registro y atención.
Organismos autónomos y agencias: Agencia Tributaria, Tesorería y Instituto Nacional de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal, Dirección General de Tráfico, Instituto Nacional de Estadística, Mutualidades, INAP…
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad e Instituciones Penitenciarias: puestos administrativos en comisarías, comandancias y centros penitenciarios.
Universidades públicas, museos, archivos y centros de investigación dependientes del Estado.

Al aprobar, la Comisión ofrece las plazas convocadas y cada aspirante elige por orden de puntuación entre los destinos de su provincia de examen o de cualquier otra. Las plazas de primer destino son, en su mayoría, en Madrid y en grandes ciudades; después, por concurso de traslados, se puede cambiar de puesto y de localidad.

Jornada, horario y conciliación

Jornada de 37,5 horas semanales (35 en los calendarios con jornada reducida), con horario flexible: franja de presencia obligatoria por la mañana y resto del horario a elección dentro de los márgenes del calendario laboral del organismo. Jornada intensiva en verano. Veintidós días hábiles de vacaciones, ampliables por antigüedad, más días de asuntos particulares y los permisos del EBEP. El teletrabajo está regulado y es habitual en puestos sin atención presencial, normalmente varios días a la semana según el órgano.

Carrera: traslados y promoción

El Auxiliar es el primer escalón de la carrera administrativa general. Con dos años de servicio puede concursar a cualquier puesto de su cuerpo en toda la AGE (niveles 14 a 18) y acceder por promoción interna al Cuerpo General Administrativo (C1) y, más adelante, a los de Gestión (A2) y Superior (A1). Muchos funcionarios de los cuerpos superiores empezaron como Auxiliares. Cómo evoluciona el sueldo.

Diferencia con el Administrativo del Estado

El Cuerpo General Administrativo (subgrupo C1, título de Bachillerato) asume tareas de tramitación con mayor autonomía, gestión de expedientes completos, propuestas de resolución sencillas y coordinación de Auxiliares; su examen tiene más preguntas y un programa más amplio. Las funciones se solapan en muchos destinos, y la promoción del C2 al C1 es el camino natural a los dos años.

Conoce la oposición completa: convocatoria, examen, temario y preparación.

Guía de la oposición

Preguntas frecuentes

¿Qué funciones tiene un Auxiliar Administrativo del Estado?

Tareas administrativas de apoyo: atención e información al ciudadano, registro y archivo de documentos, grabación y tramitación de expedientes en aplicaciones de gestión, redacción de escritos y manejo de ofimática, y apoyo a su unidad.

¿Dónde trabaja un Auxiliar Administrativo del Estado?

En cualquier ministerio y sus organismos: Agencia Tributaria, Seguridad Social, SEPE, DGT, INE, Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno, Policía, Guardia Civil, Instituciones Penitenciarias, universidades o museos, en Madrid y en todas las provincias.

¿Puedo elegir destino al aprobar?

Sí, por orden de puntuación entre las plazas ofrecidas por la Comisión Permanente de Selección. Después, con dos años de servicio, se puede cambiar de puesto y de localidad por concurso de traslados.

¿Cuál es la jornada de un Auxiliar Administrativo del Estado?

37,5 horas semanales con horario flexible (35 en los calendarios con jornada ordinaria reducida), jornada intensiva en verano, 22 días hábiles de vacaciones ampliables por antigüedad y teletrabajo en los puestos que lo permiten.

¿Qué diferencia hay entre Auxiliar Administrativo y Administrativo del Estado?

El Auxiliar es del subgrupo C2 (título de ESO) y realiza tareas de apoyo; el Administrativo es del subgrupo C1 (Bachillerato), con más autonomía en la tramitación, mayor sueldo y un examen más amplio. Del C2 se promociona al C1 con dos años de servicio.

Sigue leyendo

Funciones auxiliar administrativo Estado